Εξαρτάται από το είδος του εγγράφου:
- Για τα ηλεκτρονικά αντίγραφα συμβολαίων: σε κάθε ανανέωση του συμβολαίου.
- Για τα ηλεκτρονικά αντίγραφα αποδείξεων πληρωμής: με κάθε εξόφληση ασφαλίστρων.
- Για τα ηλεκτρονικά αντίγραφα ειδοποιήσεων πληρωμής ασφαλίστρων: κάθε φορά που προκύπτει οφειλή που σχετίζεται με το συμβόλαιό σας.